1- POLÍTICA DE PRIVACIDAD
HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI está especialmente sensibilizada en la protección de datos de carácter personal de las personas usuarias de los servicios del sitio web. Mediante la presente ‘Política de privacidad’ (en adelante, la Política) HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI informa a las personas usuarias del sitio web www.dañocerebral.es de los usos a los que se someten los datos de carácter personal que se recaban en este sitio web, con el fin de que decidan, libre y voluntariamente, si desean facilitar la información solicitada.
HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI se reserva la facultad de modificar esta Política con el objeto de adaptarla a novedades legislativas, criterios jurisprudenciales, prácticas del sector, o intereses de la entidad. Cualquier modificación en la misma será anunciada con la debida antelación, a fin de que tenga perfecto conocimiento de su contenido.
1.1 RESPONSABLE
El responsable del tratamiento de los datos de carácter personal es:
HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI
Bº Gesalibar, 15 – 20509 Arrasate-Mondragón (Gipuzkoa)
NIF: R2000140J
https://www.aita-menni.org
Teléfono: (+34) 943 794411
Correo-e: dpd.aitamenni@hospitalarias.es
1.2 FINALIDAD DEL TRATAMIENTO
La finalidad de la recogida y tratamiento de los datos personales, a través de los correos y formularios electrónicos puestos por HERMANAS HOSPITALARIASAITA MENNI a disposición de las personas usuarias, responde, según el caso concreto:
- A la necesidad de gestionar y atender las solicitudes de información, dudas o sugerencias.
- A la necesidad de gestionar las suscripciones a los boletines informativos de la entidad
- A la necesidad de gestionar las solicitudes de empleo que pudieran ser remitidas a HERMANAS HOSPITALARIASAITA MENNI.
De acuerdo a las finalidades descritas, el tipo de datos que se tratan principalmente son: datos identificativos y datos adicionales de otros datos (metadatos de comunicaciones electrónicas), además de datos académicos y profesionales.
1.3 PLAZO DE CONSERVACIÓN
Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo correspondiente para cumplir con las obligaciones legales, o hasta que se solicite su supresión por parte de la persona interesada legitimada para ello.
Los datos basados en el consentimiento se mantendrán mientras la persona interesada no revoque dicho consentimiento, siendo a partir de ese momento cuando se procederá a la supresión de los mismos, siempre y cuando una obligación legal no nos limite esta posibilidad.
De manera específica, los datos curriculares tendrán un plazo de conservación de 1 año, a partir del cual serán borrados en cumplimiento de los principios legislativos que rigen esta materia.
1.4 LEGITIMACIÓN
HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI está legitimada al tratamiento de datos personales, de acuerdo al consentimiento otorgado por la persona interesada para uno o varios fines específicos, tal y como recoge el artículo 6.1. a) del Reglamento General de Protección de Datos Personales.
No obstante, y en los casos en los que este consentimiento no sea de aplicación, cabe recordar que la licitud o legitimación del tratamiento podrá ajustarse a otras condiciones legales previstas en el artículo 6 del citado Reglamento General, por ejemplo, como cuando el tratamiento sea necesario para la ejecución de un contrato en el que la persona interesada es parte o dicho tratamiento sea necesario para la satisfacción de intereses legítimos por parte de HERMANAS HOSPITALARIAS AITA MENNI.
1.5 EXACTITUD DE LOS DATOS
La persona usuaria garantiza que los datos aportados son verdaderos, exactos, completos y actualizados, siendo responsable de cualquier daño o perjuicio, directo o indirecto, que pudiera ocasionarse como consecuencia del incumplimiento de tal obligación.
Con el fin de que los datos obrantes en nuestros ficheros, informáticos y/o en papel, siempre correspondan a la realidad, se tratarán de mantener actualizados. De manera que, a estos efectos, la persona usuaria deberá realizar los cambios, directamente, cuando así esté habilitado o comunicándose, por medio fehaciente, al área o departamento correspondiente a HERMANAS HOSPITALARIASAITA MENNI.
1.6 PERSONAS DESTINATARIAS
Los datos personales recabados a través del correo electrónico, mensajes de consulta o formularios propiedad del responsable del tratamiento no serán cedidos o comunicados a terceras personas o entidades, salvo en los supuestos necesarios para el desarrollo, control y cumplimiento de las finalidad/es expresada/s, en los supuestos previstos en la Ley, así como en los casos específicos, de los que se informe expresamente a la persona usuaria.
1.7 EXTRANET
Además de las direcciones de email o formularios de contacto existentes, HERMANAS HOSPITALARIASAITA MENNI dispone de una extranet para la relación con proveedores, clientes, familiares de personas usuarias, personas voluntarias o cualquier otra persona o entidad vinculada a la institución a través de la web.
En este sentido, la presente Política es también de aplicación a las actividades de tratamiento que se realicen en la misma.
Todas las personas usuarias deberán aceptar expresamente esta Política, así como las Condiciones Generales de Uso del Sitio Web contenidas en el Aviso Legal, en el momento del registro en la herramienta.
1.8 COMENTARIOS SOBRE TEXTOS Y/O FOTOGRAFÍAS
Debido a la posibilidad de introducir comentarios al pie de algunos textos de los sitios web, en los que se publican también fotografías, tendremos que tener en cuenta que podrá existir información de carácter personal de forma adicional a la información que se envía/recibe a través de email/formularios de contacto, concretamente la que se intercambia en la propia herramienta a través de los comentarios de las personas usuarias.
Con carácter general, la presente Política es aplicable a las personas usuarias de dichos emplazamientos que quieran participar en los mismos realizando comunicaciones de algún tipo.
Además, conforme a la idiosincrasia de este tipo de herramientas, la aceptación de esta Política y la participación de las personas usuarias en las mismas implicará expresamente que las personas interesadas consienten la publicación de los datos personales que ellas mismas introduzcan en el texto que publiquen en el comentario correspondiente. No obstante, con carácter general, estas personas usuarias deberán ser conscientes también de que la información publicada en este sentido puede llegar a tener una difusión masiva o universal, debiendo adoptar las cautelas que ellas mismas estimen oportunas.
HERMANAS HOSPITALARIASAITA MENNI podrá proporcionar unas buenas prácticas o normas de gestión de comentarios, a parte de la citada Política, que todas las personas usuarias deberán respetar, con el objetivo de proteger en la mayor medida posible la información de carácter personal de estas personas usuarias.
1.9 DERECHOS DE LAS PERSONAS USUARIAS
La persona interesada en el tratamiento de sus datos personales, en todo caso, podrá ejercitar los derechos que le asisten de acuerdo con el RGPD, y que son:
- derecho a solicitar el acceso a los datos personales relativos a la persona interesada
- derecho a solicitar su rectificación o supresión
- derecho a solicitar la limitación de su tratamiento
- derecho a oponerse al tratamiento
- derecho a la portabilidad de los datos
La persona interesada podrá ejercitar tales derechos mediante solicitud acompañada de una fotocopia de su D.N.I, y en la que especificará cuál de estos solicita sea satisfecho, remitida a la dirección: HERMANAS HOSPITALARIASAITA MENNI, con domicilio social a estos efectos en Bº Gesalibar, 15 – 20509 Arrasate-Mondragón (Gipuzkoa).
1.10 MEDIDAS DE SEGURIDAD
HERMANAS HOSPITALARIASAITA MENNI aplicará las medidas técnicas y organizativas apropiadas, a fin de garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos almacenados, evitando así su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado; teniendo en cuenta el estado de la técnica, los costes de aplicación, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, así como riesgos de probabilidad y gravedad asociadas a cada uno de los tratamientos.
Si tiene alguna pregunta sobre esta ‘Política de privacidad’, rogamos que se ponga en contacto con nuestra institución enviando un email a: dpd.aitamenni@hospitalarias.es
